重庆市建设工程档案专项验收办法

　　为了进一步加强我市建设工程档案管理，促使工程档案达到完整、准确、系统、符合归档要求，特制定本办法：

　　一、验收范围

　　所有在本市新建、改建、扩建和大型维修的建设工程项目，均应按《重庆市城市建设档案管理办法》规定进行建设工程档案专项验收。

　　二、验收准备

　　进行档案专项验收的建设工程项目，建设单位必须提供两套完整的、装订整理成册的工程档案进行专项评分验收。

　　三、验收组织

　　（一）凡属市城建档案馆接收的工程档案专项验收，由市城建档案馆会同建设（监理）单位组成验收小组，验收评定由市城建档案馆负责主持，建设单位负责组织，施工单位参加。

　　（二）各区县（市）城建档案馆（室）接收的工程档案专项验收，由区县（市）城建档案管理部门会同建设（监理）单位组成验收小组，验收评定由区县（市）城建档案管理部门负责主持，建设负责组织，施工单位参加。

　　四、验收程序

　　（一）单位工程档案专项验收

　　施工单位已按合同内容完成单位工程的技术文件材料（含竣工图）收集、编制，并按有关文件规定收集、整理、装订成册，在工程交工验收前，由建设单位负责组织，并发出单位工程档案专项验收通知，城建档案管理部门即会同建设单位、监理单位进行单位工程档案专项验收。

　　（二）建设项目工程档案专项验收

　　建设项目已按有关规定要求全部完成，工程档案按规定收集、整理、装订成册，在建设项目竣工综合验收前，由建设单位负责组织，发出建设项目工程档案专项验收通知，城建档案管理部门即会同建设单位、监理单位进行项目工程档案专项验收。

　　（三）工程档案专项验收后，工程档案一套留建设单位保存，另一套由建设单位在工程竣工验收六个月内报城建档案管理部门。

　　五、评分标准

　　建设工程项目档案评定采用100分制评定。

　　（一）工程档案的完整性35分。对缺项和具体内容不完善的适当扣分。

　　（二）工程档案的准确性35分。档案技术文件材料全部内容要求反映施工的实施，真实可靠，且按有关技术规定制作，尤其是文件材料中各种隐蔽记录和竣工图的编制，作到图（说）物相符。

　　（三）工程档案的系统性10分。单位建筑安装工程竣工档案其文件材料要按归档内容及“一览表”（详见附件）上的前后顺序排列，图纸按建筑、结构、给排水、电、气等专业顺序排列组卷。其它工程按有关规定顺序排列组卷。每卷厚度控制在3公分以内。案卷编目要完善，如填写卷内目录、编张页号、填备考表、书写案卷标题和封面，并装订成册。凡进馆（室）的档案一律要使用市城建档案管理部门监制的规格统一的装具，并按规定装订成册。

　　（四）符合归档要求20分。

　　1、制成材料。应用优质纸张；建筑安装、市政工程，必须使用统一印制的表格。

　　2、书写材料。档案书写应用墨汁、炭素墨水、蓝黑墨水、档案复写纸（黑色）等不易褪色的材料。禁止用红墨水、蓝色复写纸、圆珠笔和铅笔书写档案。

　　3、书写要求。字迹工整、清晰，不能自造简化字；需绘制的图纸、表格一定要规范，达到制图要求。

　　4、原件归档。原件是指盖有鲜章的原始签证的文件材料。归档时纸张尺寸不统一的，要用A4的白纸裱糊。

　　5、其它要求。

　　六、等级标准

　　（一）建设工程项目档案专项验收，90分及以上为优良，80分及以上为合格，80分以下为不合格。不合格者，必须整改、完善，达到合格，否则有关部门不得批准该工程竣工综合验收。

　　（二）单位工程档案专项验收，应扣除工程档案验收评定表中1、2、5项后采用86分制进行评定，86分为满分，80分及以上为优良，70分及以上为合格，70分以下为不合格，不合格者，必须整改、完善，达到合格，否则有关部门不得批准该单位工程竣工验收。

　　七、评定权限

　　（一）经市城建档案馆主持的专项验收项目，其工程档案等级由市城建档案馆负责评定，并核发《建设工程档案验收意见书》；经区县（市）城建档案管理部门主持的专项验收项目，其工程档案等级由区县（市）城建档案管理部门负责评定，并核发《建设工程档案验收意见书》。

　　凡工程档案达到优良等级标准，经市城建档案馆审查，核发《建设工程档案优良证书》。

　　（二）城建档案管理部门应参加工程项目竣工综合验收，其核发的《建设工程档案验收意见书》作为竣工综合验收的重要内容之一。

　　八、本办法由市城建档案馆负责解释。

　　九、本办法从印发之日起施行。