丢失合同函件

有效，可以代表法人意志。

催款函，是一份在措辞上很严谨的法律文书，一旦发往对方，是要起法律效力的。通常涉及到合同双方的权利和义务，甚至涉及到法律责任和制裁的内容，因此要比较慎重。崔款函一般包括：事情的简要经过、向对方催款的理由、对方的付款期限、如果仍未付款的法律后果等。作为生意上的伙伴，在草拟催款函时，尽量做到通过委婉的语气表达出来，只要能把款子催要过来即可，切忌语气僵硬和表述紊乱，更要避免使用威胁和恐吓之类的语言。同时，可用适当的语气告诉对方，若未在给予的期限履行债务的，我们将采取什么措施之类的表述，并用有礼貌的语言表示希望对方对我们即将采取的措施表示谅解等。总之，抓住一点，措辞不能太多（言多必失嘛）、严谨、能解决实际问题即可，不要引用法律规定，最关键的是，要通过邮政双挂号的方式寄出，保留能证明对方收到该催款函的“邮政回执”，以便将来维权之需。谢谢！

直接告诉由于什么原因，决定终止合同，特此通知，盖章即可。