有人知道采购合同管理制度要怎么规定吗?
管理制度有关于采购合同的签订:
1.与公司签定收购合同的供货商有必要具有法人资格,并以其自己的名义签定收购合同,如果托付他人代签,收购部应审验其托付证明。
2.公司与供货商签定的合同有必要选用书面形式,其他任何形式的合同视为无效合同。
3.合同一式四份,生产办理部、供给部、质量部各留存一份。收购合同的履行与操控
1、合同签定后即具有了法令约束力,收购部应及时向供应商发送订货单,使供货商及时准备公司所需的物品。
2、收购部应合作质量部做好收购物料出场检验作业,当所收购的物料不符合合同所约好的质量要求时,收购部应积极联络供货商进行处理。