怎么从房管局查找备案

维修资金一般使用程序 （一）维修资金使用申请准备 1.申报单位制定维修和更新改造方案。方案应该包括：维修和更新改造的共用部位、共用设施设备的具体内容及范围，工程预算金额，施工工艺及主材规格、型号，资金来源，维修工程保修期，施工队伍的选择方式等，并报经业主委员会同意； 2.申报单位登录维修资金管理系统录入维修信息，生成维修项目任务单、维修费用分摊清册及业主意见书和关于使用维修资金的公示； 3.将维修资金管理系统生成的使用维修资金的公示、维修和更新改造方案、维修工程预算书在物业管理区域醒目位置或相关楼宇出入口进行公示，公示期不少于5日，申报单位应现场拍照取证；同时书面征求维修项目分摊范围内的业主意见（相关业主应在系统生成的费用分摊清册及业主征询意见书中签署意见）; 4.确定施工队伍，签订维修合同； 5.申报单位登陆维修资金管理系统，将业主意见录入保存，同时上传公示照片等图片资料，完成维修项目网上申报，生成维修资金使用申请表和首付款拨付审核表，打印并签字、盖章。 （二）申请资料提交 申报单位向资金中心提交下列资料，办理维修资金使用申请手续： 1.维修资金使用申请表（附件1）； 2.首付款拨付审核表（附件2）； 3.工程预算书复印件（申报单位盖章）； 4.分摊清册及征求意见书复印件（申报单位盖章）（附件3）； 5.经办人身份证复印件（申报单位盖章）; 6.单位授权委托书。 （三）维修资金使用申请审核 符合使用条件的资金中心5个工作日内审核完毕。 （四）维修资金首付款拨付 通过审核后由资金中心打印首付款支用凭证并传递到承办银行，银行将维修工程预算款的70%划转到申报单位备案账户。 （五）申报单位组织实施维修。 （六）尾款申请资料提交 维修工程项目竣工后，申报单位提供以下资料报资金中心，办理尾款划拨手续： 1.尾款拨付申请书（附件4）； 2.维修工程验收及费用审核表（附件5）； 3.工程结算书复印件（申报单位盖章）或审计报告； 4.审计发票复印件（申报单位盖章，无审计的不需提供）。 （七）尾款拨付 资金中心核实完毕后打印尾款支付凭证传递到承办银行，银行将维修工程尾款划拨至申报单位备案账户。 备注：结算金额超过5万元的，或结算金额超过预算金额10%以上，有关部门、业主委员会、相关业主代表认为有必要审计的，须提供专业审核机构出具的审计报告。