我公司营业执照地址在贵阳，因货物销售达到遵义，遵义租用售后服务据点。 租赁合同是本公司直接与租赁公司签订的，费用也是直接由本公司承担。 目前我公司营业执照地址与租赁地址不符，○○局称合同不合法，须向租赁工商局登记备案，设立不独立计算的分公司，租赁合同合法。 是吗

办理房租租赁合同登记备案手续时，要提交下列材料：　　
1、房地产权证或者其他权属证明;若向外来流动人员出租的，还应附公安部门发放的房屋租赁治安许可证;　　
2、出租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明;如果属共有房屋出租的，还应当提交其他共有人同意出租的证明;委托出租的，应提交委托合同;代理出租的，应提交房屋所有权人委托代理出租的证明;　　
3、承租人在办理登记备案手续时应提交自己的个人身份证明或者企业、其他组织的登记注册证明。无论是出租人还是承租人，在提交的个人身份证明中，居住在国外的中国公民应当提交有效的中华人民共和国护照;香港、澳门的个人，应当提交港、澳居民往来内地通行证;台湾个人，应当提交台湾居民来往大陆通行证;境外企业、其他组织，应当提交经公证或者认证的登记注册证明。　　房屋租赁合同的一方当事人要求登记备案，另一方不予配合的，要求登记备案的一方当事人可以持租赁合同及自己一方应当提交的材料办理登记备案，房地产交易中心或农场系统受理处应予受理。

常用合同范本
本条款根据《中华人民共和国合同法》、《北京市汽车租赁管理办法》等有关法律、法规、规章制订。
第一条　出租方的权利
1．拥有租赁车辆所有权。
2．依合同向承租方计收租金及约定费用。
第二条　出租方的义务
1．向承租方交付技术状况为 的租赁车辆，以及租赁车辆行驶所需的有效证件。
2．交接租赁车辆时如实提供车辆状况信息。
3．免费提供租赁车辆保养以及承租方按操作规程使用租赁车辆出现的故障维修服务。
4．提供本市行政区域内故障、事故的24小时救援服务。
5．承担不低于80%的因交通事故或盗抢造成的租赁车辆现值损失。
6．承担保险公司相关条款范围内的第三者责任险。
7．对所获得的承租方信息负有保密义务。
第三条　承租方的权利
1．按合同的约定拥有租赁车辆使用权。
2．有权获知保证安全驾驶所需的车辆技术状况及性能信息。
3．有权获得出租方为保障租赁车辆使用功能所提供的相应服务。
第四条　承租方的义务
1．如实向出租方提供驾驶证、身份证、户口本、营业执照等身份证明资料。
2．按合同约定交纳租金及其他费用。
3．按车辆性能、操作规程及相关法律、法规的规定使用租赁车辆。
4．妥善保管租赁车辆，维持车辆原状。未经出租方允许，不得擅自修理车辆，不得擅自改装、更换、增设他物。
5．协助出租方按规定期限对租赁车辆进行车检及维修保养。
6．承担不高于20%的因交通事故或盗抢造成的租赁车辆现值损失；承担因交通事故引发的其他责任。
7．保护出租方车辆所有权不受侵犯。不得转卖、抵押、质押、典当、转借、转租租赁车辆。
8．租赁车辆发生交通事故、被盗抢时，应立即向公安、交管等部门报案并在12小时内通知出租方，并协助出租方办理相关手续。
9．保证租赁车辆为合同登记的驾驶员驾驶。在租赁期内，如承租方登记的信息发生变化，应及时通知出租方。
10．租赁期满，应按时返还租赁车辆及有效证件。

为了尽可能避免在租用过程中产生不必要争议，所以在签订租赁合同时一定要注意相关事项。
一、承租方需要了解出租人和出租物的基本情况
1、作为承租方，应先审查租赁物是否存在法律法规禁止出租的情形，
2、作为承租方，为了预防欺诈，在合同中约定，如果承租方是租赁物的所有人，必须提供相关的证明文件;如果承租方不是租赁物的所有人，必须具有转租权。
3、为了避免争议，在合同中对租赁物的基本信息应进行明确约定，如租赁物的规格、质量、数量等。
二、租赁合同之租期条款在合同中，约定租赁物的租赁期限，明确租赁的具体起止日期，如承租方超过租赁期使用租赁物，应支付给出租方超时使用的租金。
三、租赁合同之租金条款
1、在合同中，明确约定租金的支付方式，以现金支付或是通过银行转账的方式(采用银行转账需写上户名、银行账号)，实行按月支付、按季还是年支付等。
2、在合同中，明确约定租金支付时间，应于每月的具体日期支付租金。如果承租方在一定宽限期内没有按期支付，应支付迟延租金或违约金或出租方可解除合同。
四、租赁合同之保证金条款在租赁物租赁合同订立时，合同双方当事人都尽量避免风险，预防欺诈，承租方应在合同订立前交给出租方一定的保证金或押金，应根据实际情况在租赁物价值范围内决定押金的数额。
同时对于保证金退还的条件，应进行明确约定。
五、租赁合同之转租条款在合同中明确约定承租方是否可以转租。
1、作为承租方，经过出租方的同意，可以将租赁物转租给第三人，出租方和承租方原有的租赁关系不因转租而影响。
2、承租方未经出租方同意，擅自将租赁物转租给第三人的，出租方可以解除租赁合同，因转租造成租赁物损坏的，承租方还应承担赔偿责任。
六、租赁合同之妥善保管责任条款在合同中明确约定，承租方在租赁期间，应妥善保管租赁物，如果未尽妥善保管义务，造成租赁物及配套设施损毁、灭失的，应承担赔偿责任。
如，应爱护并合理使用租赁物，造成损坏的还应承担修复或赔偿责任。