档案年龄与实际年龄不一致怎么写书面情况说明

如实书写写明不一致的原因

应该先确定哪一个的年龄才是对的，再参照如下处理：1，原则上来说，当事人的年龄应以《出生医学证明》上的为准，没有出生证的，应以最原始的户口本上登记的为准；2，如果出生证、户口本、身份证的年龄都是对应的，应带上上述资料，去当事人的档案管理部门（如人力资源与社会保障局等），说明实际情况后，更正当事人的档案记录；3，如果是身份证的年龄与户口本或者出生证上（如果有）的年龄不一致的，应带上本人的户口本、身份证、出生证原件，去户口所在地的派出所户籍科，进行更正。 法律依据：《中华人民共和国居民身份证法》
第十条 申请领取居民身份证，应当填写《居民身份证申领登记表》，交验居民户口簿。 　　
第十一条 国家决定换发新一代居民身份证、居民身份证有效期满、公民姓名变更或者证件严重损坏不能辨认的，公民应当换领新证；居民身份证登记项目出现错误的，公安机关应当及时更正，换发新证；领取新证时，必须交回原证。
居民身份证丢失的，应当申请补领。未满十六周岁公民的居民身份证有前款情形的，可以申请换领、换发或者补领新证。公民办理常住户口迁移手续时，公安机关应当在居民身份证的机读项目中记载公民常住户口所在地住址变动的情况，并告知本人。