我公司是其他一家公司的股东，我公司推荐了一名董事和职工监事，但是这名监事与我公司解聘一年之久了，但是该员工在我公司不知情的情况下依然行事监事权利，并且参加监事会。这种情况怎么处理？我公司能否给股东公司发函声明该员工的各项监事投票及行为与我公司无关，可以发这样的函吗？

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