某公司合同管理办法规定10万元以下的合同不需要法人委托授权,相关负责人签字即可。10万元以上的合同除法人外需要法人委托授权才可签署。
请问,针对前者,是否还需要法定代表人出具相应的证明文件,证明其同意10万元以下的合同可由其他负责人签署?请从内控角度分析。
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简言之:1、从合同风险管理角度看,内部授权除需要概括的管理办法外,还需要财务、技术
、生产、法务等相关部门的联合审核作为牵制;2、考虑到可能出现化整为零规避审查的现象,必须建立健全严格的内部审核、监控程序与制度;3、法定代表人出具授权系对外法律效力,内控目的在防止自身管理风险。
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需要相应的证明文件,并建议应规定具体有权签字的负责人都是谁。
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如果不是法定代表人,需要有授权的。
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从内控的角度讲,这个东西需要形成书面的决议,在公司存档,相关负责人签字后,还应该有相应的备案手续,及时监督。
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当然,必须得出具相应的证明文件。
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未面谈及查看证据材料,律师回答仅供参考。