我单位最近发现一件非常严重的问题,我们是帮助钢材销售部加工的单位,每次来货到我单位加工的对方厂家都会有来货单提供,可是最近发现对方厂家会给我们来货单的同时,居然写上一张欠款单,欠款的金额居然是他们的钢材的售价,而他们的售价远比我们的加工金额高出很多倍,对方厂家的意思是当作我们把他们的货买了,欠下的款项,等我们把货都还清了,可是他们还是不把欠单作废,欠单是以人民币为欠款内容,我们觉得这对我们不公平,可是能有什么办法,可以把欠单作废吗??作废欠单的格式应该如何写??需要注意什么吗??请求帮助一下我,谢谢!!
未面谈及查看证据材料,律师回答仅供参考。