去年由于公司法人变更,重新办理了营业执照,却没有到公安指定地点刻章,也没有备案,此章使用了一年,现在公章丢失,是否还要挂失、备案?如备案用原来公章所签的合同是否还有效?希望给些建议该怎么?
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建议尽快到指定地点重刻新公章,办理备案手续,同时对旧公章登报挂失。原来公章所签的合同是有效的。
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一般有效。
公章是法人权利的象征,依法刻制的公章或专用章是企业法人经工商机关登记备案确认的,是法人行使管理本单位事务、对外承担法律义务和后果的标记,也是能够证明和记录单位身份、权利义务关系、业务活动或者有关事实的凭证。故在订立合同时,若合同没有特别约定,那么公司在合同书上加盖公章之后该合同即告成立,对公司具有约束力。除非当事人对合同生效的条件有特殊约定或法律、法规有特别规定。
如果约定盖章和签字必须两项都有,那这份只盖章的合同属于效力未定,需要法人追认
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公司签劳动合同时,公司有盖公章即可,不一定非要用人单位法人代表或者负责人签字的,实践中,劳动合同盖公章和法人代表签字,二选其一,也可以同时出现。
《劳动合同法》
第十六条 劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。
劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
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根据法律规定,用人单位在与劳动者签订劳动合同时,应该在劳动合同上签章,即由法人代表签字,并加盖企业公章。本案中的劳动合同上没有加盖公司的公章是不符合劳动法规定的,但毕竟有法人代表(总经理)的签名,法人代表有权代表公司订立合同。不能因为没有盖公章就认定是无效合同。 其次,关于劳动合同的鉴证,我国目前的法律规定的鉴证是“鼓励鉴证”,而不是“强制性鉴证”。也就是说,鉴证只是劳动合同管理部门对合同进行审查认定的一种形式,不能作为衡量劳动合同是否有效的标志。因此,称劳动合同未经鉴证机关审核盖章,就是无效合同的说法,是没有法律根据的。 综上所述,尽管该合同在形式上有一定缺陷,但还不能因此认定该合同无效。只要该合同内容是合法的,且双方在签订时没有任何一方存在欺诈或胁迫行为,仲裁机构可以将它看做一份有效的劳动合同。
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未面谈及查看证据材料,律师回答仅供参考。