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覃家强律师
广西-柳州
从业19年 主办律师
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公司法律风险管理流程
更新时间:2010-03-28
  公司法律风险管理流程   圣人不治已病治未病,不治已乱治未乱,此之谓也。夫病已成而后药之,乱已成而后治之,譬犹渴而穿井,斗而铸锥,不亦晚乎!--黄帝内经素问   其安易持;其未兆易谋;其脆易泮;其微易散。为之于未有,治之于未乱。老子《道德经》   (一)法律风险识别   通过精心策划的尽职调查活动,全面搜集目标公司与法律风险有关的信息,并根据主体、环境、行为三个基本要素去分析所搜集到的第一手信息,从中识别出各类法律风险,以及这些法律风险所包括的刑事责任、行政处罚、民事赔偿和单方权益丧失等四类风险。   公司通常存在以下法律风险:   1、设立的法律风险;2、投资与并购法律风险;3、合同法律风险;4、人力资源管理法律风险;5、投资融资法律风险;6、税务筹划法律风险;7、知识产权法律风险;8、诉讼风险等等。   针对上述风险关键节点进行调研,对收集到的所有法律风险信息,进行必要的筛选、提炼、对比、分类、组合,为下一步的风险评估工作提供依据。   (二)法律风险评估   根据所掌握的法律风险点的分布情况和关键环节等重要信息,通过设定相应的评估维度,借用统计学、运筹学以及其他风险管理中的理念,以及公司法律风险后果的严重程度、发生的概率等,评估出各个法律风险点的重要程度和分批应对的顺序,为是否采取应对措施或者采取何种应对措施提供决策依据。   (三)确定法律风险管理目标   公司目标既有战略层面也有战术层面,这是根据具体的行为而设计法律风险管理基本方向和工作目标的基准。确定目标是理清思路、确定方向的步骤,针对不同层面的法律风险采取不同应对方法和策略。   (四)制定法律风险管理解决方案   以事前防范为主、事中化解和事后补救为辅原则,正确处理风险与收益关系。对于现出“原形”的公司法律风险,针对每一类法律风险或某一项重大法律风险,制定解决对策,形成法律风险防范措施。防范措施一般应包括具体目标,所涉及的管理流程,所需的条件,解决对策,该法律风险发生前、中、后所需采取的具体应对措施等。其中,建立法律风险管理制度和流程,完善文本是这一环节的核心内容。依据法律风险管理基本原则,建立法律风险管理制度和流程,其主要工作内容是构建包括合同管理制度、人力资源管理制度、知识产权管理制度、案件纠纷管理制度、授权委托制度、印鉴管理制度等等在内的各项法律管理制度;完善文本则是以满足经济、效率、安全三方面要求为原则,设计制做公司的合同模板、表单、说明等。精髓就是将法律风险管理与公司经营管理有机地整合在一起,使公司日常工作的制度、流程、文本同时成为应对法律风险的防线,通过这“三驾马车”去实现公司合法权益的最大化、法律风险的最小化。从而针对不同类型、不同重要程度的法律风险,按照轻重缓急制定相应的应对方案—避免风险、降低风险、转移风险、保留风险。   (五)实施法律风险管理措施   公司在制定法律风险控制与解决方案后,应在实际工作严格实施,使公司的经营管理合法化、规范化,真正做到有法可依、有法必依,最大限度地降低公司的法律风险。   (六)循环改进法律风险管理措施   通过对法律风险管理措施是否已经落实及实施效果进行评估,总结得失,并在此基础上持续改进与优化、不断提升公司法律风险管理水平。
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