企业推广新产品首选方式就是参加各种新产品的展销会，然而展出的新产品往往不是被竞争对手侵权指控 *** ，就是被竞争对手的仿冒。因对展会处理知识产权侵权程序的不熟悉，在展会期间较短时间内，被投诉的参加商在仓促下被要求撤展，展会结束后才发现自己是被冤枉的，更糟糕的是被展会组织者列为下届禁止参展的黑名单后却投诉无门，相反，对于自己新产品被仿冒的时却可能因没有携带权利证明，从而无法阻止仿冒产品参展。

鉴于上述情况，企业应在展会上采取有效的知识产权风险防范措施和保护策略，本文将帮助企业制定可操作的知识产权策略。

确定展会知识产权策略

展会知识产权保护策略可以根据展品的知识产权状况予以确定，具体策略可是保护展品知识产权不被侵权的保护性策略，也可是防范被投诉侵权的防御性策略，或者两者兼具，不同的策略决定了企业在展会中不同的工作重点。

例如，参展的新产品是一款全新豆浆机，目前市场上还没有相同结构产品出现，则应采取保护性策略。参展前应对豆浆机创新结构（如防止沸腾溢出结构）申请发明或实用新型专利，对豆浆机品牌（如"九阳"）注册商标，对豆浆机包装和贴花采用版权登记或申请外观设计等多重权利保护措施，同时携带好所有的权利证明。参展过程中，针对潜在的侵权者，应采取展会前寄送警告函，展会期间侵权证据收集等知识产权监控措施，阻止其可能的仿冒行为。针对确定的侵权者，应在展会上采取投诉措施来禁止其参展或要求撤展，参展完后还应持续的跟进后续的司法行政处理程序。

相反，如果参展的新产品是一款根据现有成熟产品仿制的小型汽油机，对要对其部分结构和外观设计进行了更改，则应采取防御性策略。参展前的应检索仿制的原型机或同类型产品的专利布局，以评估是否侵犯其专利权。参展过程中应准备好在先专利文本或在先外观设计图片等书面证据，以防止竞争对手利用外观设计或实用新型不经过实质性审查即授权特点，将现有技术进行专利申请后，在展会上对参展商进行骚扰的情况。

熟悉展会知识产权细则

鉴于中国已经颁布的《展会知识产权保护办法》过于粗略，并不具有可操作性，各展会组织或地方政府往往会细化上述办法，企业应首先熟悉并掌握拟参加的展会知识产权处理规则，且只有在详细的了解处理流程和特殊规定后，才能由针对性的制定参展预案，准备符合其投诉条件的文本，有条不紊的应对投诉和被投诉的处理程序。展会知识产权处理规则可以通过展会组织者和举办地知识产权管理机构网站提前获悉，也可以通过向组委会索取参展手册中获取。

以企业经常参加的"中国进出口商品交易会"（广交会）为例，该会官方网站（www.cantonfair.org.cn）就公布了《涉嫌侵犯知识产权投诉及处理办法》和《广交会参展展品管理规定》等对于知识产权侵权的处理细则。上述细则规定展会将设置知识产权投诉站，并将通过与参展商签署《广交会展位使用责任书》的方式来要求参展商对其展品、展品包装、宣传品及展位等承担知识产权不侵权义务。针对关于商标、专利和著作权等不同类型的知识产权，都有投诉、审核、受理、调查和归档等四个基本流程，还可以提前下载《提请投诉书》和停止侵权的《承诺书》基本格式，并规定了不同权利的投诉人资格，投诉应提交的文件清单等投诉条件。特别规定若涉及被投诉专利侵权的，由被投诉方实行倒置举证，即由被投诉方在被投诉后一天内向展会组织管理证明不侵权，否则，参展产品将被撤展或被扣押。

参展前准备工作

为了确保所制定的知识产权策略的顺利推进，在了解了参展细则后，参展前需进一步的准备工作包括如下几方面：
涉嫌侵权产品初步调查。通过登陆竞争对手的网站等方式获得竞争对手可能参展的新产品信息，若涉嫌侵权的产品，则打印其涉嫌侵权产品图片，就其侵权产品的侵权作必要的比对，并查询其主体资格和联系方式等信息，通过其联系方式向对方寄送《涉嫌侵权警告函》，阻止其可能的参展展品，提前通过组委会了解竞争对手是否参展，确定其参展位置，展品布置和存储地方。

投诉文件准备。根据上述处理细则的要求，准备好空白的《提请投诉书》的签章件，权利人的营业执照，办理人员的授权委托书，权利证明文件，涉嫌侵权方的主体资格证明和侵权产品图片及比对说明。若是专利，权利文件为专利证书、专利公告文书、专利法律状态证明（当年缴费证明或专利薄副本）。若是商标或版权，权利文件为商标注册证或著作权登记证书。对于原件不方便提供的可以采取公证书提交的方式，对于涉外参展还应当对相关文件进行认证。

投诉主管机构沟通。通过参展手册可以了解投诉站的联系方式，提前与投诉站工作人员进行沟通，对于可能涉嫌侵权的产品，并就可能提起的司法或行政程序与当地知识产权管理机构进行必要的沟通。

委托代理人。除自己参加展览的工作人员和相应知识产权或法律工作人员外，参展企业还应当聘请参展当地律师提供必要的法律咨询、代理投诉工作，参展前的部分准备工作可以由代理人协助完成。

提起知识产权投诉

在作好上述准备后，根据前期涉嫌侵权产品调查的情况，对涉嫌侵权的产品通过拍照、索取产品宣传册进行现场取证，必要时还可以通过公证员进行现场证据保全，对于确定的侵权产品，立即填写相应的《涉嫌侵权警告函》，并作好相应的侵权对比说明，通过聘请的代理人以有效的方式送达涉嫌侵权的参展方。同时，立即填写《提请投诉书》并准备相应的证据，向展会投诉站提出投诉，并协助投诉站进行相应的审核和调查工作。

此外，对于确定的侵权行为，还应当监督其撤展并反馈展会组织者；对于展会组织者移交给其他地方知识产权管理机构的情况，还应当继续跟进处理；对于可以进一步追究侵权赔偿责任的侵权者或者侵权产品的生产商，还应保留证据并作好后续诉讼的准备。

应对知识产权投诉

由于展览会的的时间都比较短，所以对于侵权产品的投诉往往都是有备而来，之前也应当收到相应的知识产权警告函，因此，对于已经有相应律师函警告的产品，除非已经通过评估不具有侵权风险，否则，应当不予以参展，即使参展，也应当准备好在先技术或在先设计的证明材料，并作出不侵犯其知识产权的对比说明，一旦遭遇投诉，能立即拿出证据来证明和解释不侵权。同时，可以就不侵权的情况作相应的书面说明，并保持与展品制造商联系。

如果接受到其他参展商的律师函或遭遇到被投诉情况，应积极与对方交涉，要求其提供完整的权利证据（比如专利说明书），并立即委托律师介入，对其不合理的要求（如要求提供制造商信息、销售数量等）提出抗辩意见，对其不合理的承诺函，拒绝签字。同时，应立即就是否侵权作出评估，若存在侵权，应立即按展会规则进行相应的撤展、覆盖或去掉标识等处理，若不存在侵权，则应按展会规则进行进行申辩。