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行政主任职务说明书

来源:找法网 2011-02-21 09:15:04阅读数:

制定日期 年 月 日 X X有限公司 XX COMPANY LTD 文件编号 生效日期 年 月 日 修 定 号 文件名称 职务说明书 页 次 第 页 共 页 行政人事部职务说明书 文件类别: 文件编号: 版 本: A 制定日期: 年 月 日 生效日期: 年 月 日 内容页数: □非受控 (盖章) □受 控

制定日期

年 月 日

X X有限公司

XX COMPANY LTD

文件编号

生效日期

年 月 日

修 定 号

文件名称

职务说明书

页 次

第 页 共 页

行政人事部职务说明书

        

文件类别:

        

文件编号:

版 本:

A

制定日期:

年 月 日

生效日期:

年 月 日

内容页数:

□非受控

(盖章)

□受 控

(盖章)

受控编号:

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行政人事部

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行政主任职务说明书

职务名称:行政主任

所属部门:行政人事部

直接上级职务:行政人事经理

工作目的:提供良好的后勤保障服务

工作要点:

1.绿化清洁工作的安排

2.提高后勤服务质量

3.丰富员工的业余生活

工作要求:良好的职业道德,对工作认真负责

工作责任:

1.在行政人事经理的指示下,做好新进员工的岗位培训

2.督促下属做好全厂的清洁工作,并对行政人事经理负责

3.负责安排厂区的绿化工作

4.士多店工作情况的安排并检查落实情况

5.丰富员工的业余文化生活

6.各类档案的健立

7.对非生产性的资产进行管理,并健立档案

8.对宿舍进行管理

9.负责本部与其它部门进行沟通、协调工作

10.对洗衣房进行日常管理

11.对外联系(环卫站,保洁公司)

12.完成行政人事经理交办的其它事项

衡量标准:

1.全司清洁卫生达到《卫生标准操作规范》的要求

2.达到厂区绿化标准(绿化带整齐无杂物、根据花草的生长特性分别进行不同形式的保养)

3.资产管理帐目清楚,档案齐全(分类造册,标识清晰,每季度汇总一次并上交分析报告)

4.宿舍管理有序,无各种事故发生(住宿人员名单分类清楚,卫生达到《卫生标准操作规范》要求,水电消耗登记表帐目清楚无误,无安全事故,宿舍的各种数据分类整理)

5.各类文档资料齐全(卫生记录、消毒记录、杀虫(鼠)记录、来访记录、放行单、车辆出入登记表、规章制度、员工文娱活动记录、公司下发文件、各种单据、凭证、娱乐活动记录等文件)

6.在24小时内把相关信息反馈给相关领导

7.士多店货物充足,账目清晰(每月30号进行盘点检查)

8.每个节日在公司的指示下都举行员工自愿参与的娱乐活动,员工娱乐活动都有记录并存档

9.洗衣房工作达到工作人员要着工衣、工帽、清洗工衣必须,公开清洗,分区存放、发现破损立即修补;设备工具保持良好的运行状态,地面班干爽,无明显脚印和其它污渍

10.每月8日前把宿舍水电消耗表交人事主任

职务要求:

生理要求:

年龄:25岁至35岁

性别:男、女不限

身高:女155CM以上,男165CM以上

体重;与身高成比例,在正常范围内均可

健康状况;无残疾,无传染

知识和技能要求:

大专以上学历(行政管理专业、人力资源管理专业)[page]

有在大型企业二年以上相同职位的工作经验

熟悉国家政策和劳动法规

熟练操作OFFICE等办公软件

有组织大型娱乐活动经验

特殊技能:

语言能力: 能清楚、准确的向提问者解答每个问题

文字能力: 能用准确的文字表达出每件事情

观察能力:能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决办法

逻辑处理能力:根据事情的主次合理,有序的安排工作

综合素质:

1.有良好的职业道德,保守企业秘密

2.有良好的沟通协调能力

3.能独立开展工作

其它要求:

1.社会背景良好

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