法律知识

存货内部报表

来源:找法网 2011-02-16 09:11:02阅读数:

存货内部报表是存货管理的一种重要手段。 内部报表主要是为满足企业内部管理需要而编制的,所以它没有固定的格式,也不一定要定期编制,只要有用就编。 内部报表又是提供汇总各方面的信息的较好手段,因此就需要管理者在提出管理、决策方案的同时,提出有关内部报表的

  存货内部报表是存货管理的一种重要手段。

  内部报表主要是为满足企业内部管理需要而编制的,所以它没有固定的格式,也不一定要定期编制,只要有用就编。

  内部报表又是提供汇总各方面的信息的较好手段,因此就需要管理者在提出管理、决策方案的同时,提出有关内部报表的类别、内容以及一定格式、编制时间、交表时间。

  所以一旦某种内部报表产生后,就要延用一段时间,直至某些管理目标达到,并且在改变有关的管理方案、方式和手段时,才终止这份报表的一切编制工作。

  简洁、及时、正确等是内部报表编制的基本要求。

  内部报表主要反映两方面内容:一方面是关于计划、预算的内容;另一方面是汇总实际发生的情况。对存货报表也是如此,一方面要制定存货定额、仓库定额,制定生产、供应等计划,甚至制定各种期货合约计划等计划性预算报表;另一方面也要跟踪实际发生的各种收、发、存业务,汇编有关的存货动态报表,反映各类存货的实际情况。

  存货的内部报表编制有经常性的,也有临时性的。如有定期反映某一阶段的存货情况、生产、供应计划等经常性的内部报表,也有财产清查时的盘点表(如存货统计表),资产评估表等临时性的内部报表。另外,还有在某一阶段经常要做的临时性内部报表,如反映季节性供货的期货合约、反映各种定额变化的内部报表等。

  各部门编制和使用的存货内部报表是不一样的。

  财会部门编制的内部报表有盘点表、各类存货期末储存结构、数量、金额等;生产供应部门编制的内部报表有生产、供应、采购计划,各个仓库、车间的最高、最低存货定额等;技术部门编制的内部报表有各种材料、配件的消耗定额,各类产品配套应有的结构、工艺调整的通知等。不同部门编制的各种存货报表不仅在本部门使用,也给其他部门使用。

  生产、供应部门编制的那些存货报表不仅为本部门管理之用,也可为财务人员控制生产、采购的节奏,平衡资金用途之用,也为会计的成本计算提供依据。技术部门编制的消耗定额、工艺调整的报表,可为会计成本核算提供标准,也可为生产、供应部门调整计划之用,以促进存货管理。如技术部门认为某一工艺或某一自制半成品可以分给外协单位生产,并提供有关清单,即内部报表,上面反映生产工艺改变情况,分出生产产品的数量、目录,由此减少的工时消耗定额等一系列内容,生产部门就要调整其生产流程,同时要处理已有的在产品,调整有关车间的存货定额,供应部门就要停止有关产品的材料采购,修改原有的仓库存货定额,同时要处理已有的材料库存,财务人员要监督供应上述工作的执行情况,停止这些方面采购的付款,同时配合生产部门保证生产节奏,如期支付有关的加工费,会计成本核算人员则要据此调整成本归集计算的项目,保证成本核算的正确性等。而财会部门汇总编制的各类存货报表,可以反映出各部门存货的管理成绩和漏洞,以反映给各部门加强管理之用。

  总之,存货管理是企业基础管理之一,有关存货内部报表编制是否有效,决定了存货管理成功与否。

责任编辑:文会计

免费快速咨询,获得专业律师解答!

立即免费咨询

当前律师在线 24975今日律师解答 70192

相关标签