什么是出生公证书？怎样办理的？

　　一、什么是出生公证书

　　出生公证，是指具有涉外公证业务权的公证处根据当事人的申请，依法对当事人出生的法律事实给予证明的活动。出生公证主要用于当事人办理移民、出国求学、谋职、继承财产、办理入籍手续等，是出国人员必备的公证书。是国家公证机关根据当事人的申请，依法对其在中国领域内出生的事实予以证明的活动。若当事人在其它国家或地区出生，且其在域外出生的事实在回国定居时已记入户籍档案的，公证处亦可依据户籍档案记载为其出具公证书。由当事人住所地或事实发生地有涉外管辖权的公证处管辖。

　　附：出生公证书样本（中文）

　　（20____）____证外字第____号

　　申请人：________，女，____年____月____日出生，居民身份证号码：____________，现住____________________。

　　公证事项：出生

　　兹证明张霞于____年____月____日在浙江省____县出生。____的父亲是____（公民身份证号码：____________），张霞的母亲是________（公民身份证号码：____________）。

　　中华人民共和国____省____县公证处

　　公证员：________

　　二0____年____月____日

　　二、怎么办理出生公证书？

　　（一）办理出生公证书的地点

　　（1）申请人应向其住所地或者出生地的公证机关申请办理公证。 （2）如果该公证文书系发往国外使用的，应送外交部或者省、自治区、直辖市外事办公室和有关国家驻我国大使馆、领事馆认证。但文书使用国另有规定或者双方协议免除领事认证的除外。

　　（二）当事人应提交以下证明材料：

　　1、申请人在国内的，提供本人的身份证、户口簿；申请人在国外的，应提供护照（出境日期及有效签证）；申请人是港、澳、台居民的，提供身份证、通行证（回乡证）、台胞证；

　　2、申请人的医院出生证明，如申请人没有出生证明但出生地在我区的，提供户籍所在地街道办事处、居（村）委会、派出所或所在单位人事部门出具的出生证明（如没有医院出生证明，出生地又不在我的，本处暂不受理）；

　　3、申请人父母的身份证、户口簿；

　　4、如办理到美（转载于:出生公证书如何办理）国、泰国、法国、奥地利、新加坡使用的出生证明，申请人应提供本人的近期正面免冠大一寸照片；相片是粘贴在公证书上，根据申请人要求公证书的份数决定，如申请人要求三份公证书，则要提供四张相片（公证档案须一张相片留底）。

　　（三）办理出生公证时应注意的事项：

　　1.一律采用简化字。在外文译文中，要使用汉语拼音。为便于当事人使用公证书，对有曾用名的，经有效证明，应在公证书上同时证明。

　　2.公证书中当事人的出生日期，是公证证明的核心内容之一，务必准确、真实，并有确凿的证据。出生日期以身份证为准，没有身份证以户籍证明或出生证明为准，无上述证明，参照其他证明（如档案、护照等），一律采用公历，公证当事人另有要求的，可在括号内注明农历出生日期。

　　3.公证书中当事人的出生地点应明确、具体，地名应写全称。出生地址应写到市、县，根据使用地（国家）要求，也可写到乡、村或城镇街道。如果当事人出生时的地名已改变，应在现在地名后括号内，写明原地名全称。

　　4.出生证明当事人父母要写明生父母的姓名，如父母死亡的，要加括号注明，如当事人已被他人收养，应注明养父母姓名，对非婚生子女的出生公证书，可以根据当事人的要求，不写生父姓名。

　　5.当事人所提供身份证与境外证件上（如护照、通行证等）日期不一致，而提出更改的，如确属原发证机关工作失误造成不一致，当事人需到发证机关要求更正，然后给予公证。如公证当事人当时为了出国而谎报年龄，查清楚后应按真实年龄给予公证。

　　6.已在国外的当事人申请办理出生公证书，公证处经调查，未找到任何线索的，可为当事人出具"查无档案记载公证书"。在美国等国家，此公证书可做为次要证据使用。

　　7.公证处只能为在我国出生的我国公民或外国人办理出生公证书。在国外出生的人，如需要此类证明的，应在当地有关机关取得出生证明。

　　三、出生公证书的有效期是多长

　　1、公证书的有效期并非严格的法律概念，而是指公证书能够被实际使用的时间期限。因为公证书被出具后，即具备了法律规定的证据效力，除非存在法定情形并经法定程序，公证书是不能被推翻的。

　　2、公证书中未规定的，有效期由公证书的使用部门单方规定，公证处一般不作规定。一般民事类公证如出生公证、结婚公证、亲属关系公证、学历学位公证、驾驶证公证等就属于这一类。申请人应该注意向公证书的使用部门咨询公证书的有效期;

　　3、公证书中被证明的法律行为或文书规定了有效期的，公证书的有效期和其一致。如一份《委托书》中规定的委托期限为3个月，那么该《委托书》的公证书的有效期限也为3个月;

　　4、公证书中被证明的法律行为或文书也没有规定有效期，但是该法律行为或文书存在不确定状态的，公证书的有效期视具体情况而定;如经公证的合同，合同双方后来协议解除了合同，那么该合同的公证书就归于无效了;又如经公证的房产赠与合同，因为赠与双方没有及时办理过户登记手续，后来赠与人死亡，无法过户，赠与合同落空，赠与公证书也无法使用。

　　5、这份公证书一般来说是永久有效的，因为一个人的父母不会因为时间流逝而改变，所以在申请家庭团聚等手续时可以随时使用。在实际情况中，有些手续、有些时候会严格按照法律规定的3个月有效期来执行。但有很多在认证完，在约好的时间使用时已经过期。

　　6、原则上公正文书没有时效问题。也就是说，只要公证没有依法撤销，它就是有效的。公证本身没有时效，是随着被公证的对象的存在而存在的。部分种类的涉外 公证书所涉及事实的真实性或权利与义务的关系具有可变性，如婚姻状况、未受刑事处分、授权委托等，因此，在申办国内领事认证前，请您先核对涉外公证书所涉 及的内容是否属实有效。如公证书已失效，需重新办理公证后再申办领事认证。

　　《民法典》第十五条  自然人的出生时间和死亡时间，以出生证明、死亡证明记载的时间为准;没有出生证明、死亡证明的，以户籍登记或者其他有效身份登记记载的时间为准。有其他证据足以推翻以上记载时间的，以该证据证明的时间为准。

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