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常见企业用工管理风险

2014-08-08 13:56
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导读:
人才是企业的宝贵财富,员工是企业最宝贵的资源。管好人、用好人、留住人,是企业兴衰成败的关键点。公司不论大小,不管是何种所有制结构,都必须拥有这样一批核心员工。在市场经济条件下,企业之间的竞争最...

  人才是企业的宝贵财富,员工是企业最宝贵的资源。管好人、用好人、留住人,是企业兴衰成败的关键点。公司不论大小,不管是何种所有制结构,都必须拥有这样一批核心员工。在市场经济条件下,企业之间的竞争最终也将是关键人才的竞争,核心人才的数量和质量,决定着公司的核心竞争力,决定着公司的生存和发展。

  企业在经营和发展壮大过程中,如何更好地加强用工管理?如何更好地留住关键性人才?如何防范用工管理过程中的不规范操作?如何将用工的法律风险降至最小?

  也许有很多企业正在因这些问题感到棘手、困惑和头疼,不用着急,近日,《法制晚报》举行的最新一期法律大讲堂中,特别邀请了劳动法资深律师林峰、丁光海及劳动法资深法官王辉、资深仲裁员彭硕为大家讲解企业用工管理的技巧和规范。

  企业应防范常见用工管理风险

  据统计,今年上半年,北京市劳动争议案件为3.3万件,比去年同期略有下降。西城区共受理案件1901件,其中集体案件59件,涉及396人。案件与去年同期基本持平。从全市及我区来看,争议中案件仍处于高发、高位运行的态势。

  从现有情况来看,劳动者完全胜诉的,在西城区案件比例中占到18%,用人单位完全胜诉占到10%,双方各有胜负占到63%,劳动者决胜比例要高于用人单位。其中,表现出以下几个特点:1.群体性仲裁提升;2.非公企业的比例较高;3.所涉及的行业日益广泛,而且劳动者诉求日益多元;4.劳动争议中劳动者的年龄趋于年轻化。

  通过分析大量案件,我们发现不少企业在用工管理方式上还存在很大的法律风险,最后导致败诉或者是部分诉讼申请没有获得支持,主要有两个原因:

  一是合同签订不规范。在实践中主要存在三个方面的问题:首先,用工初始欠规范。有两类人员签订合同比例比较低,有一类是职务和岗位级别比较低的员工很难签署,往往不会获得重视;另一类主要是高级管理人员,甚至是通过别的公司挖来的这部分人员,特别难以签署。其次,外派人员不能保证是本人签署的。对于能让本人当面签署的,这个工作流程不能省,也不能通过别的方式来进行替代。

  此外,对于拒不签署劳动合同或者是久拖不签的员工,当企业发现这种情况时,人力资源应该配合相关的法务部门来解决这个事情,而且应该发签订劳动合同通知书,要发最后通牒,比如称公司的条件只能提到什么情况,如果不能签署,就尽快终止劳动合同。

  二是规章制度不规范。首先表现在很多公司没有建立完善的制度体系,基本上在设计薪酬管理制度的时候,都做得非常笼统。

  其次,规章制度缺少合规性审查。很多公司的规章制度会出现与《劳动合同法》或是相关法律强制性规定严重冲突和相互矛盾的地方,出现缺陷性错误,而如果用这种错误性规章制度来要求劳动者是无效的。

  另外,公司在出台规章制度前应当有一个审查制度,审查其内容是否合法合理。在许多劳动仲裁案件中,不少用人单位面对败诉时,会觉得很委屈,也很难堪,我们回去还怎么跟其他员工交代,这种心情可以理解,但是你们公司使用罚款就是违反强制性法律规定,你没有这个权利,你扣除的钱都得补上。但是如果使用相应的合理绩效考核,而且有充分理由,如不请假,不上班,甚至旷工等等,影响了公司正常秩序的时候,再对他进行相应的扣除绩效奖金,这个是合理的,也是被法律所允许的。

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民营企业用工风险问题
订立合同需注意什么 1、担保问题。 (1)保证。 (2)抵押。订立抵押条款, (3)定金。一般应注意以下几方面:第一,定金使用要慎重,并不是所有合同都要使用定金;第二,定金数额应不超过合同标的的百分之二十;第三,支付定金一方违约,定金不予返还;接受定金一方违约,定金双倍返还。 2、预付款问题,预付款是一方当事人按合同约定,在合同签订后预先给付对方一定数额的货币。 3、合同纠纷的解决方式问题。 (1)是选择仲裁解决还是诉讼解决。如果在合同中订立了有效的仲裁条款,那么发生纠纷时只能申请仲裁,不得向法院起诉; (2)如果在合同中订立了法院管辖条款时,应注意选择的管辖法院必须是合同履行地、签订地、被告住所地、原告住所地及标的物所在地法院,并不得违背专属管辖和级别管辖的规定。 4、合同的签字盖章及有关手续问题。 (1)合同的签字盖章应注意以下几方面:第一,在签字盖章前,应对合同文本进行最后的审查把关。发现不合理之处,及时与对方协商修改,待修改后再签字盖章。第二,合同签字人应是单位的法定代表人或委托代理人,不具有法人资格的企业由其代表人签字。第三,合同的盖章可以是单位公章,也可以是合同专用章,但不能加盖单位的内部职能科室的印章。 (2)合同的公证和鉴证。 5、合同的形式和内容问题。 (1)我国合同法规定合同的形式主要有:书面形式、口头形式和其他形式。在合同形式方面应注意,有的合同只有签订书面合同才有效。 (2)合同的内容。合同一般包括以下条款:当事人的名称或姓名和住所;标的;数量;质量;价款或报酬;履行期限、地点和方式;违约责任一解决争议的方法。 1
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