怎样编制损益表？

　　一、损益表的性质和作用

　　损益表，也叫利润表，是反映企业在一定期间内收入、费用和经营成果情况的会计报表。损益表揭示了企业利润(或亏损)的实际形成情况。损益表的主要作用是：

　　1.反映销售业绩、营业规模，便于了解企业的销售情况及市场前景。

　　2.反映企业的费用和支出情况，便于控制和降低成本费用开支水平。

　　3.反映营业利润、其他业务利润、营业外净收支、总利润和净利润等各项损益指标，便于我们全面评价企业的经营能力和经营成果，考核企业管理当局的工作业绩。

　　4.帮助企业外部的投资人和债权人了解和预测企业的盈利能力和偿债能力，并据以作出进一步投资或收回投资的决策。

　　二、损益表的结构

　　从理论上说，计算企业损益有两种方法：

　　损益=期末净资产—期初净资产

　　损益=收入—费用

　　前—种方法叫“资本维持法”，经济学研究和反映损益—般是用此方法;后一种方法叫“交易法”，是会计确定损益的方法。这里介绍后一种方法。

　　根据损益表收入和支出项目排列方式的不同，可分为单步式损益表和多步式损益表两种格式。

　　(一)单步式损益表

　　单步式损益表是把所有的收入全部汇总，再把所有的支出全部汇总。然后用总收入减去总支出得到总利润。由于只有一个相减的步骤，所以称为单步式损益表。其格式如表9—5所示。

　　表9-5 损益表

　　年月

　　项目

　　本月数

　　本年累计数

　　总收入

　　主营业务收入

　　其他业务收入

　　投资收益

　　营业外收入

　　收入合计

　　总成本

　　主营业务成本

　　经营费用

　　营业税金

　　管理费用

　　财务费用

　　营业费用

　　营业外支出

　　所得税

　　净利润

　　(二)多步式损益表

　　多步式损益表是采用上下加减的报表结构，把损益表分成几个部分，分别用不同的收入和费用项目相互配比，每一步都计算出不同的利润指标。第——步计算毛利，第二步计算营业利润，第三步计算利润总额，最后得出净利润。 [page]

　　损益的内容和损益的计算方法决定了损益表的结构，损益表的结构反映了不同收入和支出的配比过程，也反映了利润计算的步骤。利润的计算—般分以下几个步骤进行：

　　主营业务利润=主营业务收入—折扣与折让—主营业务成本—主营业务税金

　　营业利润=主营业务利润+其他业务利润—经营费用—管理费用—财务费用

　　利润总额=营业利润+投资收益+补贴收入+营业外收入—营业外支出

　　净利润=利润总额—所得税

　　多步式损益表的结构如表9—6所示：

　　表9—6 损 益 表

　　年月

　　项目

　　本月数

　　本年累计数

　　主营业务收入总额

　　减：折扣与折让

　　主营业务收入净额

　　减：主营业务成本

　　主营业务税金及附加

　　主营业务利润

　　加：其他业务利润

　　减：营业费用

　　管理费用

　　财务费用

　　营业利润

　　加：投资收益

　　补贴收入

　　营业外收入

　　减：营业外支出

　　利润总额

　　减：所得税

　　净利润

　　三、损益表的编制方法

　　损益表需要填列的项目有两栏：“本月数”和“本年累计数”。“本月数”栏按本月实际数填列，“本年累计数”栏填列自年初至本月止的累计实际发生数。

　　损益表的各个项目，都是根据有关损益类账户的本期实际发生额分别填列的。

　　“主营业务收入”：反映企业销售业务所取得的收入，本项目应根据“产品销售收入”或“商品销售收入”等账户的贷方发生额填列。

　　“折扣与折让”：是指在销售中由于某种原因而在发票金额基础上向顾客减收的金额。折扣包括以鼓励顾客多购货物为目的的商业折扣和以鼓励顾客尽早付款为目的的现金折扣。所谓折让是指由于商品质量或数量不合规定，经协商后向顾客减收的货款。本项目应根据“销售折扣与折让”账户借贷相抵后的差额填列。

　　“主营业务成本”：反映企业销售业务中发生的营业成本，本项目应根据“产品销售成本”或“商品销售成本”等账户的借方发生额填列。 [page]

　　“主营业务税金及附加”：反映企业缴纳的各有关流转税(不包括增值税)和有关附加项目而发生的支出，本项目应根据“产品销售税金及附加”或“商品销售税金及附加”等账户的借方发生额填列。

　　“主营业务利润”：本项目可直接从前面有关项目的数字计算而得：

　　主营业务利润=主营业务收入—折扣与折让—主营业务成本—主营业务税金及附加

　　“其他业务利润”：反映企业从事主营业务以外的其他业务活动中取得的利润，本项目应根据“其他业务收入”账户的贷方发生额减去“其他业务支出”账户的借方发生额后的差额填列。

　　“经营费用”：反映企业在进货储存和销售过程中发生的相关费用，本项目根据“经营费用”账户的借方发生额填列。

　　“管理费用”：反映企业在管理活动中发生的相关费用，本项目应根据“管理费用”账户的借方发生额填列。

　　“财务费用”：反映企业在财务活动中发生的相关费用，本项目应根据“财务费用”账户的借方发生额填列。

　　“营业利润”：本项目可直接从前面有关项目的数字计算而得：

　　营业利润=主营业务利润+其他业务利润—经营费用—管理费用—财务费用

　　“投资收益”：反映企业对外投资所带来的收益，本项目应根据“投资收益”账户的贷方发生额和借方发生额的差额填列。如“投资收益”账户的贷方发生额大于借方发生额，则投资收益项目为正数。如“投资收益”账户的贷方发生额小于借方发生额，则投资收益项目应以“—”反映。

　　“营业外收入”：反映企业在非营业活动中取得的收入，本项目应根据“营业外收入”账户的贷方发生额填列。

　　“营业外支出”：反映企业在非营业活动中发生的支出，本项目应根据“营业外支出”账户的借方发生额填列。

　　“总利润”：本项目可直接从前面有关项目的数字计算而得：

　　总利润=营业利润+投资收益+补贴收入+营业外收入—营业外支出

　　“所得税”：反映企业当期应付的所得税费用，本项目应根据“所得税”账户的借方发生额填列。 [page]

　　“净利润”：本项目可根据下列公式来计算：

　　净利润=总利润—所得税

　　四、利润分配表

　　表9—7 利润分配表

　　编制单位： 年 月 单位：元

　　项目

　　本年实际

　　上年实际

　　一、净利润

　　加：年初未分配利润

　　盈余公积转入

　　二、可供分配的利润

　　减：提取法定盈余公积

　　提取法定公益金

　　三、可供股东分配的利润

　　减：应付优先股股利

　　提取任意盈余公积

　　应付普通股股利

　　转作股本的普通股股利

　　四、未分配利润

　　利润分配表主要包括四个部分：利润总额，可供分配的利润，可供股东分配的利润和未分配利润。它们之间的关系是：

　　可供分配的利润=净利润+年初未分配利润+盈余公积转入

　　可供股东分配的利润=可供分配的利润—提取法定盈余公积—提取法定公益金

　　未分配利润=可供股东分配的利润—应付优先股股利—提取任意盈余公积—应付普通股股利—转作股本的普通股股利

　　利润分配表的格式如表9—7所示。

　　本表可根据“本年利润”和“利润分配”两个账户所属的有关明细账提供的账簿记录资料进行填列。

　　利润分配表是反映企业按有关规定对当年利润总额进行分配以及年末未分配利润结余情况的报表。它是损益表的附表。通过利润分配表可以详细说明利润的分配去向。