建筑施工资料承包合同

　　一、建筑施工资料承包合同

　　工程资料承包合同

　　甲方：________项目部

　　乙方：________身份证号码：________

　　甲方承包位于________的________工程，为确保工程质量，快速、优质、安全完成工程任务，现将本工程的工程技术资料承包给乙方，经双方协商达成如下协议：

　　1、承包方式

　　甲方以包干（工程量单价计价）的方式将工程技术资料交由乙方编制和整理。

　　2、承包内容

　　包括但不限于以下内容：

　　（1）设计文件及设计变更资料的收集整理、工程保证资料、管理资料、施工资料、工程施工变更签证资料、安全资料以及竣工备案资料的编制、整理和归档；

　　（2）各部门及专业施工单位之间的技术文件、工作指令、相关资料的传递与落实、回复；

　　（3）负责本工程所有建筑材料实验送检（主要包括钢材、水泥、砌体材料、砂石、外墙砖的原材料实验，混凝土、砂浆的试配与强度检测等相关实验，钢筋的焊接实验等），整理、归档实验检测报告和材料；

　　（4）汇总整理各专业分包单位（桩基础、预应力、水电、弱电、消防、电梯）的资料，与建设主管的各职能部门衔接、资料备案等所有事项。

　　3、承包价格

　　以该工程建筑面积（共70000平方米）每平方米2.7元计算，合同总价共￥189000.00元（大写：人民币壹拾捌万玖仟元整），该费用为税后价，已包含乙方编制资料人工工资及乙方应当依法缴纳的相关税费。

　　4、付款方式

　　经双方协商一致，乙方同意甲方按工程进度分期付款如下：

　　（1）本合同生效且常驻工地的资料员到工地开始工作后，向乙方支付资料款的%；

　　（2）基础验收合格、资料同步完成经验收合格，向乙方支付资料款的%；

　　（3）主体完工验收合格、资料同步完成经验收合格，向乙方支付资料款的%；

　　（4）竣工验收完成、资料同步完成经验收合格，向乙方支付资料款的%；

　　（5）竣工验收资料备案完成（包括收集各专业分包单位的资料汇总整理、备案）且所有资料进入档案馆后一个月内一次性付清乙方剩余资料费，如由于建设单位或其他各专业配套单位资料不齐全等原因无法及时备案，则甲方在竣工验收四个月内付清余款，但乙方有义务在资料备齐后完成备案归档。

　　5、甲方义务

　　（1）为乙方配备脑及打印机设备、纸张、及其它办公耗材等；

　　（2）为乙方现场资料员提供住宿及伙食；

　　（3）乙方外出到相关单位办事或者送检材料时，为乙方提供交通方便。

　　（4）沟通协调乙方与监理、建设单位之间的关系。

　　6、乙方义务

　　（1）至少配备名具备资质的资料员驻守工地现场办公，乙方指定为驻地资料员。驻工地资料员应当相对稳定，未经甲方许可不得擅自更换或撤离资料员；

　　（2）保证所有资料、半成品试验及时到位，与工程进度同步进行，不得因材料实验、资料的原因影响材料的使用及工程进度；

　　（3）认真落实资料收集整理、归档的相关制度，按照本合同的约定完善资料的编制整理；

　　（4）及时传达政府职能部门的有关指示、指令，负责与检测中心及相关管理单位的联络及相关工作；

　　（5）负责资料的编制、整理及其他专业分包单位资料的收集、汇总整理及资料的备案工作；

　　（6）按时参加甲方、建设方、监理单位召开的各种例会、技术方案、施工方案会，并整理好会议纪要，转发给各建设参与单位；

　　（7）配合工程建设各分包单位办理签证，及时传达管理单位对各施工单位的工作联系函及处罚指令；

　　（8）乙方工作人员应服从甲方管理，因乙方原因发生的所有事故，由乙方承当责任，与甲方无关。

　　7、违约责任

　　（1）甲方应按约定时间和数量向乙方支付资料款，如不能按约定时间付款，乙方有权要求甲方赔偿由此造成的全部损失；

　　（2）乙方资料员不得随意擅自离开工地现场，如需离开应向甲方请假，如未请假离开，每次罚款元；

　　（3）乙方必须根据工程的进度同步编制、整理其相关资料（包括实验、检测等），甲方有权随时检查，如发现资料或其他实验资料未按工程进度及时编制整理，每次罚款元，分部工程验收因资料原因不能及时验收时，每次罚款元，且所造成的重复验收费用由乙方承担；

　　（4）如乙方未按规范规定做齐所有相关实验或存在弄虚作假的行为，一经发现，甲方有权给予经济处罚。实际每项少做或少送一次样品实验，按实验室单项试验费双倍扣回并处以元/次的罚款，并视问题的严重程度保留追究乙方责任的权力；

　　（5）乙方应对所有资料的时效性、准确性、完整性负责。由于乙方资料不准确、及时、完整，影响甲方工程进度或者工程验收，甲方有权要求乙方支付万元违约金，若该违约金不足以弥补由此给甲方造成的损失，乙方还应当赔偿由此给甲方造成的全部损失。

　　8、合同变更和终止

　　（1）除出现本合同约定解除的情形外，未经双方协商一致，任何一方均不得擅自变更或者解除本合同；

　　（2）乙方应当及时整改甲方在监督管理过程中提出的整改要求，若乙方未在甲方要求的合理期限内有效整改，甲方有权单方解除本协议；

　　（3）工程竣工验收、资料备案完善，付清工程资料费用后，本合同书自动终止。

　　9、不可抗力

　　因不可预见、不可避免、不可克服的事由致本协议任何一方不能全面、适当履行本协议的，该方在履行合理通知义务后，可依法主张免责。

　　10、争议解决

　　本合同未尽事宜由双方协商解决，协商不成，任何一方均有权向工程所在地法院提起诉讼。

　　11、其它

　　本工程施工过程中，甲方有权保留对乙方工作情况的监督；鉴于乙方只承包了本工程的工程资料，在不违背本合同的约定及甲方提出的正当要求条件下，乙方有权选择自己的作息时间，甲方不得干涉。

　　12、合同生效

　　本协议一式两份，甲，乙双方各执一份，经双方签字或盖章后生效。

　　甲方（签字）：乙方（签字）：

　　日期：  日期：

　　二、建筑工程资料管理

　　1、做好建筑工程资料管理工作，是认真贯彻建设工程文件归档规范（GB/T50328-2014），确实加强建设工程资料的规范化管理，提高管理水平，确保工程质量的具体体现。

　　2、建筑工程资料是城建档案馆的重要组成部分，是工程竣工验收，评定工程质量优劣、结构及安全卫生可靠程度，认定工程质量等级的必要条件。因此加强管理，使其能够全面客观的反映工程的实际状况。

　　3、建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理，以及对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要技术依据。

　　4、加强工程资料管理，可以督促每个单位和个人按照标准、规范和规程进行工作、工程资料不符合有关规定和要求的，不得进行工程竣工验收。施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。

　　5、施工过程中工程资料的保存管理应按有关程序和约定执行，工程竣工后，参建的各方应对工程资料进行归档保存，为未来的建设提供参考、积累经验，是指导未来工程建设的重要信息。因此，凡在中华人民共和国行政区域内，无论是参与新建、改建还是扩建的建设、勘察、设计、监理和施工的单位，均应做好工程资料的管理工作。

　　三、建筑工程资料的特点

　　1、复杂性

　　由于建设工程周期长，建设工程中阶段性和季节性较强，并且建筑材料种类繁多，生产工艺又比较复杂，因此，影响建筑工程的因素多种多样，这就必然导致建筑工程文件和档案资料具有一定的复杂性。

　　2、随机性

　　由于建筑工程文件档案资料产生于工程建设的整个过程之中，无论是在工程的立项审批、勘察设计，还是在开工准备、施工、监理或竣工验收等各个阶段和环节，都会产生各种文件和档案资料。尤其是影响建筑工程的因素发生变化时，还会随机产生一些由于具体事件而引发的特定文件和档案资料，因此工程文件档案资料还具有一定的随机性。

　　3、时效性

　　有时工程文件和档案资料一经生成，就必须及时传达到有关部门，否则如果有关单位或部门不予认可，将会产生严重的后果。因此建筑工程文件和档案资料具有很强的时效性。另外，随着施工工艺水平、新材料以及管理水平的不断提高，文件和档案资料的价值也会随着时间的推移而衰减，但文件和档案资料仍可以被借鉴、继承，积累经验。

　　4、真实性

　　建设工程文件和档案资料只有全面真实的反应项目的各类信息，包括发生的事故和存在的隐患，才具有实用价值。否则一旦引用会起到误导作用，造成难以想象的后果。因此，建设工程文件和档案资料必须真实的反应工程的实际情况，来不得片面和虚假。

　　5、综合性

　　由于建设工程项目常常都是综合的系统的工程，涉及多个专业，多种工种的协同工作才能完成。比如，环境评价、安全评价、建筑、市政、园林、公用、消防、智能、电力、电信、环境工程、声学、美学等多种学科，并同时综合了组织协调、合同、造价、进度、质量、安全等诸多方面的工作内容。可见，建设工程文件和档案资料是多个专业和单位的文件档案资料的集成，具有很强的综合性。

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