植物新品种所有权人在申请品种权时,应当向审批机关提交书面申请文件。可采取面交和通过邮局寄交两种形式,寄交的邮件必须是挂号邮件,无论是寄交还是面交,申请文件的表格和纸张不得撕破,揉皱或者折叠。以口头、电话、实物等非书面形式办理的各种手续均视为无效。