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员工离职后,企业如何保护自己商业秘密

2014-10-14 16:12
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导读:
企业不但要认识到商业秘密的重要性,而且要建立起相应的商业秘密保护制度。企业员工跳槽,已经成为经济生活中的经常现象,也是商业秘密被侵犯最常见的诱因之一。从发生员工跳槽、企业的商业秘密被侵犯后,无...

  企业不但要认识到商业秘密的重要性,而且要建立起相应的商业秘密保护制度。企业员工跳槽,已经成为经济生活中的经常现象,也是商业秘密被侵犯最常见的诱因之一。从发生员工跳槽、企业的商业秘密被侵犯后,无法及时、有效地制裁侵权行为,给企业造成了一定的损失。企业如何针对企业员工跳槽问题,建立并完善商业秘密保护制度呢?

  一是确定本企业的商业秘密范围。将符合企业产品,配方,工艺程序,研究开发的有关文件,机器设备的改进,公司内部文件及客户资料等重要技术信息和经营信息,全部列入商业秘密的保护范围。

  二是建立企业内部相关的保密制度。企业可以根据本企业商业秘密的不同特点,制订出一套符合商业秘密保护的管理制度。主要包括:1、企业分配制度,适于保护商业秘密的企业利润分配方法,提高知悉商业秘密员工的工资待遇;2、股票期权制度,如允许商业秘密的发明人,接触、掌握商业秘密的人拥有部分股权,成为企业的股东,使之与企业形成休戚相关的命运共同体;3、企业培训制度,通过有关商业秘密法律知识的培训,使广大职工增强法制观念、责任感、归属感,树立保护商业秘密人人有责的思想,普遍提高保护商业秘密的自觉性。

  三是与员工签订保密合同。一个重要启示是保密合同要符合法律规定,否则保密合同可能因违法而无效。企业在与员工签订劳动合同时可约定以下内容:1、企业可与员工约定该员工在离开该企业的一定时间内,不得在生产同类产品且有竞争关系的其他企业任职或自己从事同一产品的生产经营。2、企业应向员工支付竞业限制的补偿费,补偿费的标准根据员工接触商业秘密的程度与上年度该员工的总报酬,来确定一个适宜的比例。竞业限制补偿费的支付时间可以在员工在职期间支付或者在离职时一次性支付。3、竞业限制的期限一般以一到三年为宜,根据企业相关信息的更新速度来确定。4、竞业限制的违约责任应规定企业违反竞业限制协议,不支付或无正当理由拖欠补偿费的,竞业限制条款自动终止;员工违反竞业限制条款,应支付违约金。

  有了保密制度和保密协议并不是万无一失了,当员工跳槽违反这些制度和协议时,企业还要寻求有效法律途径进行救济。根据我国有关法律规定,对侵犯商业秘密的行为有以下方法1、民法上的救济,即依据民法上的规定追究违反保密协议的当事人,要求其承担违约责任,或者追究侵害商业秘密的侵权人,请求其承担侵权责任。采用这种救济方式。2、劳动法上的救济,劳动者违反企业商业秘密的规章制度、劳动合同中的保密条款、保密合同或者竞业禁止合同约定,给企业造成损失的,企业可以依据劳动法的规定向劳动争议仲裁委员会申请劳动仲裁,请求违反上述约定的劳动者承担损害赔偿责任。劳动者违反上述约定,擅自解除合同或者终止合同后违反保密约定将其知悉的商业秘密泄露给存在竞争关系的用人单位的,劳动者和用人单位应当承担连带责任。3、行政法上的救济,主要是工商行政管理机关作为不正当竞争行为的主管机关对商业秘密侵权的处理,当企业认为其商业秘密受到侵害,向工商行政管理机关申请查处和制止侵权行为,并要求侵权人应当承担相应的行政责任。4、刑法上的救济,侵犯商业秘密给企业造成重大损失的,企业作为权利人可以根据我国《刑法》的有关规定向公安机关控告,要求立案侦查,追究违法犯罪嫌疑人的刑事责任。

  综上,认识到企业商业秘密的重要性、如何建立起合法的商业秘密保护制度以及积极采取适宜的法律救济手段,对企业的发展意义重大,特别是对科技含量较高的高科技企业、电子企业尤为重要,当企业面临员工跳槽、商业秘密被侵犯时,不至于束手无策,而可以根据企业的商业秘密保护制度与保密协议,拿起法律武器制止和制裁违法行为,保护企业的合法权益,走可持续发展的道路。

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