我现在在一家公司里面上班。这家公司主要是经营呢，煤矿方面的运输，还有一些生产，所以现在听说必须要去办理一个特许经营备案，不然就要被关闭，我想请问一下这个特许经营备案应该怎么办理？需要带些什么资料呢？有哪些需要注意的地方呢？

您好！备案步骤如下：第一步：办理“两店一年”证明。2007年5月1日以后从事商业特许经营活动的，持公司总部法人营业执照，2个经营时间在1年以上的直营店的营业执照和验资报告等证明材料，到总部所在地设区的市或州商务局开具符合《条例》第七条第二款规定，即俗称“两店一年”的证明。第二步：获取登录号。携带相关备案材料的原件和复印件到备案机关进行资质审查，经审查合格后，原件退还备案企业，复印件由备案机关留存归档，同时，获取进入《商业特许经营信息管理系统》的登录号和登录密码(详见第六条备案登录号获取方式及所需材料)；第三步：登录系统。在获取登录号和密码以后进入《商业特许经营信息管理系统》首页，在页面左上角的企业登录框中输入“用户名”、“密码”和“验证码”点击“登录”即可进入企业申报页面；第四步：修改密码。如第一次登录系统，为了保证用户的资料安全，系统会自动要求用户修改密码，点击保存自动退出系统；第五步：填报备案资料。再次进入系统，按照系统申报首页的五项内容要求进行填报，所有备案资料填写完毕后，点击预览及申报，在此界面，备案企业可以看到所填报的资料，经核实无误后，点击“申报备案”，即可把备案信息传到备案机关进行网上备案审核。所需材料如下：企业法人营业执照原件(副本和年检证明)、复印件；(2)企业法定代表人身份证原件、复印件；(3)与特许经营相关的商标权、专利权及其它经营资源的注册证书原件及复印件，(4)国家法律法规规定经批准方可开展特许经营的产品(汽车、书报杂志、药品、农药、农膜、原油、成品油、化肥、音像制品、粮食、植物油、食糖、烟草、棉花)和服务，须提交相关主管部门的批准文件的原件及复印件；(5)首次订立的特许经营合同原件和复印件，现在使用的特许经营合同样本；(6)经法定代表人签字盖章的特许人承诺书(见附件)；(7)填报商业特许经营基本情况表、特许人中国境内全部直营店铺情况表、特许人中国境内全部加盟店铺情况表、市场计划书(见附件)；(8)企业操作手册或运营手册、管理手册。

办理商业特许经营备案申请条件：(一)拥有注册商标、企业标志、专利、专有技术等经营资源的企业；(二)从事特许经营活动应当拥有成熟的经营模式，并具备为被特许人持续提供经营指导、技术支持和业务培训等服务的能力。(三)从事特许经营活动应当拥有至少2个直营店，并且经营时间超过1年。特许经营备案应当向商务主管部门提交以下材料：（一）商业特许经营基本情况。（二）中国境内全部被特许人的店铺分布情况。（三）特许人的市场计划书。（四）企业法人营业执照复印件或其他主体资格证明的复印件。（五）与特许经营活动相关的商标权、专利权及其它经营资源的注册证书复印件。（六）由设区的市级商务主管部门开具的符合《条例》第七条第二款规定的证明文件；直营店位于境外的，特许人应当提供直营店营业证明（含中文翻译件），并经当地公证机构公证和中国驻当地使领馆认证。（七）特许经营合同样本。（八）特许经营操作手册的目录。（九）国家法律法规规定经批准方可开展特许经营的产品和服务，须提交相关主管部门的批准文件。（十）经法定代表人签字盖章的特许人承诺。